SAP S/4HANA – gjør innkjøpsaktiviteter enklere, mer effektive og mer transparente

Fabrikkene som kommer til å innføre SAP S/4HANA (som begynner med Momo i Italia og Hirschaid i Tyskland), kommer fortsatt til å kun bruke den sjusifrede Business Partner ID som leverandørnummer.

Materialnumrene vil få et nytt tisifret format i den nye løsningen. Sammen med de påfølgende utrullingene av SAP S/4HANA migreres alle eksisterende og aktive materialer for en bestemt fabrikk eller et bestemt sted til det nye systemet og får nye materialnumre. Se vedlagte fil for detaljer.

New material number concept

Med innføringen av SAP S/4HANA blir bruken av faks som kommunikasjonsmetode avskaffet. Alle leverandører som bruker faks, flyttes over på e-postkommunikasjon. Vennligst sørg for at du har gitt Schaeffler riktig e-postadresse.

SAP S/4HANA vil bli rullet ut fabrikk for fabrikk. I løpet av denne prosessen vil det være en sameksistensfase der noen steder allerede bruker det nye S/4-systemet, og noen fortsatt bruker det nåværende R/3-systemet. For leverandører som leverer til forskjellige Schaeffler-steder betyr dette at de mottar forskjellige data fra forskjellige fabrikker (f.eks. to forskjellige typer materialnummer). Vennligst ta dette med i betraktningen og forbered deg om nødvendig.

Sameksistensfasen vil ha størst innvirkning på leverandører som bruker EDI. Hvis du er en EDI-leverandør, vennligst les den vedlagte filen nøye.

EDI messages - solution

Informasjonen om emballasjen vil fortsatt stå i emballasjedatabladet, som vil få en noe endret layout. Hvis du vil ha mer informasjon om emballasjematerialnumrene og emballasjedatabladet, kan du se den vedlagte filen.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Ordre- og leveranseplannumre får en ny nummerkrets (ingen innvirkning på EDI/SupplyOn-tilkobling). Nyopprettede bestillingsnumre begynner med «45» i S/4HANA, leveranseplannumre begynner med «55». De nye nummerkretsene har ingen innflytelse på den eksisterende prosess-sekvensen. Med hver nye leveringsplan mottar du én gang et innledende dokument med det nye leveringsplannummeret.

I prinsippet er prosessen for å sende informasjon via SupplyOn den samme. Bestillinger og inndelinger lagres imidlertid ikke lenger som PDF-dokumenter i Dokumentadministrator. Koblingen i bestillingen, som fører til dokumentet i PDF-format, er ikke lenger aktiv. Bestillinger kan imidlertid fortsatt vises og lastes ned som en PDF for å se eller skrive ut detaljene. Dette kan gjøres via standardfunksjonaliteten til SupplyOn Supply Chain Collaboration, som også er tilgjengelig for øyeblikket.

Opplæringsmateriell for SupplyOn finner du her:

Infoportal | SupplyOn

Vennligst send en faktura per følgeseddel og bestilling .

For leverandører som leverer til flere Schaeffler-steder: Ettersom dokumentnummerserier og materialnumre endres, ber vi deg om å lese avsnittet «Sameksistensfasen».

Fakturaer skal bare inneholde én bestilling, slik at de kan behandles.